Práce na plný úvazek
Executive Assistant & Office Manager
Praha
Hledáme novou posilu na pozici Executive Assistant & Office Manager, která bude podporovat naše C-level vedení a zároveň bude mít pod palcem každodenní fungování kanceláře.
Čemu se budeš věnovat?
- Komplexní správa kalendáře CEO a C-level managementu včetně organizace interních i externích schůzek
- Příprava prezentací, podkladů a administrativní podpora vedení
- Organizace firemních akcí, meetingů a teambuildingů ve spolupráci s ostatními týmy
- Zajištění hladkého chodu kanceláře a operativní řešení každodenních záležitostí
- Správa datové schránky, smluv, interních směrnic a koordinace s právním oddělením
- Komunikace s externími partnery (např. landlordy), koordinace fleet managementu a dalších provozních agend
- Operativní pomoc při přípravě firemních akcí – od občerstvení přes organizaci prostor až po další úkoly, které zrovna budou potřeba
Co je pro nás klíčové?
- Máš zkušenost na obdobné pozici (Executive/Personal Assistant)
- Mezi tvé silné stránky patří organizovanost a spolehlivost
- Umíš prioritizovat a zvládáš pracovat s více úkoly najednou
- Máš výborné komunikační dovednosti (budeš hodně komunikovat interně i externě)
- Nezalekneš se operativy ani ad hoc úkolů
- Zvládáš práci s MS Office na pokročilé úrovni
- Angličtina na úrovni B2
Co u nás najdeš?
Příležitost stát se součástí největší fitness společnosti v Čechách
- Dlouhodobé, stabilní zaměstnání v moderním fitness prostředí
- Pestrou práci, v rámci které žádný den není stejný
- Vstup do klubů Form Factory, členství pro osobu blízkou, MultiSport karta
- Dodatkovou dovolenou, volné dny v podobě Sick days & My days
- Stravenkový paušál a příspěvek na penzijní připojištění
- Cílené firemní vzdělávání a možnost se ve společnosti rozvíjet
- Firemní akce a neformální firemní kulturu
Zní to jako práce přímo pro tebe? Pošli nám svoje CV a přidej se mezi nás! 🙂
Práce na plný úvazek
Executive Assistant & Office Manager
Praha
Sdílet pozici
Pro zvýšení svých možností uspět v budoucnu u společnosti Form Factory s.r.o., jako kandidát o pracovní místo, souhlasím se zpracováním mých osobních údajů tak, aby mi společnost v budoucnu zasílala nabídky zaměstnání či jiné informace o možnosti pracovního uplatnění u této společnosti.
Vámi poskytnuté osobní údaje správce zpracovává především k provedení opatření přijatých před uzavřením pracovní nebo jiné obdobné smlouvy s Vámi. Pro výběrové řízení na uvedenou pracovní pozici jsou nezbytné údaje uchazeče: jméno, příjmení, kontaktní údaje, dosavadní pracovní praxi a její podrobnosti, zkušenosti a dovednosti. Ostatní údaje zaslané uchazečem jsou dobrovolné. Některé identifikační a kontaktní údaje zpracovává správce také na základě svých oprávněných zájmů. Za oprávněný zájem se považuje zpracování identifikačních a kontaktních údajů, jakož i informací o průběhu procesu náboru, k zefektivnění procesu náboru, k provedení analytických a statistických činností, pro zachování integrity dat a odstranění případných duplicit. Taková data budou odosobněna (pseudonymizována), šifrována a případně dále zabezpečena tak, aby byla maximálně chráněna práva a svobody subjektů údajů. Toto zpracování nebude mít důsledky pro subjekty údajů a nebude nijak zasahovat do jejich soukromí. Pokud se kdykoli rozhodnete z výběrového řízení odstoupit ještě před jeho ukončením správcem, můžete tak učinit a své osobní údaje svobodně smazat prostřednictvím této adresy https://app.recruitis.io/public/unsubscribe. Smazáním svých osobních údajů dojde k nenávratnému smazání všech Vámi zaslaných údajů včetně všech doplňujících údajů osobního charakteru přidané správcem, kromě poznámek, které jsou výstupem a záznamem o průběhu výběrového řízení a neobsahují žádné osobní údaje. Pro účely zpracování údajů firma využívá softwarové nástroje třetích stran, které respektují platné právní předpisy týkající se zpracování osobních údajů. Správce o Vás může na základě výše uvedených zákonných důvodů zpracovávat i vlastní rozšířené údaje osobního (odkaz na sociální sítě a jiné veřejné zdroje) i neosobního charakteru spojené s informacemi o průběhu a výstupech výběrového řízení. Zpracováním Vašich osobních údajů Vám vzniká právo: (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu či doplnění nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech (v) na přenositelnost údajů a (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků a (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů. Pro další informace o zpracování údajů společností Form Factory s.r.o. včetně možných příjemců se obraťte na [●], e-mail: [●].